ADMINISTRATION

SERVICE ADMINISTRATION

Une gestion administrative moderne, simple et presque sans papier

Service d’administration virtuelle pour particuliers et freelances : organisez vos documents, facilitez vos démarches et allégez votre charge mentale grâce à des outils numériques simples et sécurisés.

Service administration virtuelle
NOTRE APPROCHE

Une administration pensée pour le digital

Grâce au traitement virtuel des données et des documents, tout peut être géré à distance de manière fluide et organisée. fini les piles de papier : votre administratif devient clair, accessible et moderne.

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Documents numériques

tous vos documents stockés et classés en ligne, accessibles à tout moment.

🔐

Classement sécurisé

un espace organisé et protégé pour retrouver chaque document en un clic.

💬

Échanges simplifiés

communication par email, téléphone ou WhatsApp selon votre préférence.

🌿

Zéro paperasse

une gestion moderne qui réduit l’utilisation du papier au maximum.

LES BÉNÉFICES

Ce que cette approche vous apporte

Une meilleure organisation

Vos documents sont structurés, nommés et facilement retrouvables en quelques clics.

Un accès facile à vos documents

Consultez vos fichiers depuis n'importe quel appareil, à tout moment.

Moins de pertes administratives

Le numérique élimine les risques d'oubli, de perte ou de double emploi.

Un gain de temps considérable

Déléguez les tâches chronophages et concentrez-vous sur l'essentiel.

SERVICES

Nos services administratifs

Gestion administrative

  • Classement numérique des documents
  • Gestion des emails
  • Organisation administrative
  • Rédaction de documents
  • Suivi de dossiers

Gestion commerciale

  • Création de devis et factures
  • Relances administratives
  • Suivi clients et fournisseurs

Organisation & assistance

  • Gestion d'agenda
  • Préparation de dossiers
  • Coordination administrative
SERVICE SPÉCIAL

Besoin d'aide pour rédiger une lettre ?

Certaines personnes ne savent pas toujours à qui s'adresser ni comment formuler un courrier administratif. Nous proposons un service d'écrivaine publique pour vous accompagner dans la rédaction de vos lettres et documents importants.

Courriers officiels

Demandes, réclamations, résiliations, contestations

Correspondances professionnelles

Assurances, banques, employeurs, administrations

Aide à la formulation

Mise en page soignée et ton adapté à chaque situation

✉️

Parfois, un courrier bien rédigé suffit à débloquer une situation. Même pour une seule lettre, vous pouvez faire appel à nos services.

TARIFS

Des offres adaptées à vos besoins

Que vous ayez besoin d'une aide ponctuelle ou d'un accompagnement régulier, choisissez la formule qui vous correspond.

Essentielle

CHF 45

Pour un besoin ponctuel rapide

Idéal pour :

une lettre administrative

une résiliation

une réclamation

une correction de document

un courrier officiel

Inclus :

échange par email

rédaction ou correction

reformulation professionnelle

mise en page claire

réponse rapide

Premium

CHF 650

Une gestion administrative complète

Pour :

les entrepreneurs

les professionnels débordés

Inclus :

coordination administrative complète

suivi clients et fournisseurs

gestion documentaire avancée

organisation des dossiers et archives

gestion emails & suivi administratif

relances et suivi paiements

préparation de documents commerciaux

organisation agenda & rendez-vous

assistance multilingue FR / IT / EN

accompagnement prioritaire

10 heures incluses

POUR QUI ?

Ce service est fait pour vous

Freelance sur ordinateur dans un café

Particuliers

Vous souhaitez simplifier vos démarches personnelles sans vous perdre dans les formulaires.

Entrepreneure métisse au bureau

Indépendants & Entrepreneurs

Vous avez besoin de déléguer l'administratif pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Femme senior regardant des documents

Professionnels débordés

Vous manquez de temps et cherchez une solution fiable pour alléger votre charge mentale.

Femme senior regardant des documents

Personnes en difficulté

Les démarches vous semblent complexes ? Nous vous guidons et nous occupons de tout à votre place.

Femme professionnelle souriante travaillant sur ordinateur
ACCOMPAGNEMENT

Une aide humaine et moderne

Derrière chaque dossier, il y a une personne qui cherche du soutien, de la clarté et du temps. Mon objectif est de simplifier vos démarches administratives avec une approche bienveillante, organisée et entièrement adaptée à votre situation.

accompagnement personnalisé selon vos besoins

échanges simples et accessibles

gestion administrative virtuelle et sécurisée

gain de temps et réduction de la charge mentale

COMMENT ÇA MARCHE

Trois étapes pour vous libérer de l'administratif

✉️
💼

Contactez-nous

Nous nous organisons

C'est réglé

Du premier contact à la livraison de vos documents, tout se passe à distance, simplement et rapidement. Aucun déplacement nécessaire, une solution 100 % virtuelle.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Tout ce que vous devez savoir

Tout peut-il se faire à distance ?

Oui, l’ensemble des échanges et du traitement administratif peut être réalisé entièrement en ligne.

Puis-je demander uniquement une lettre ?

Oui, même pour une seule lettre ou un courrier ponctuel, vous pouvez faire appel à nos services.

Mes documents sont-ils sécurisés ?

Vos informations et documents sont traités avec confidentialité et stockés de manière sécurisée.

Comment se passent les échanges ?

Les échanges se font selon votre préférence : Zoom, email, téléphone ou WhatsApp.

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Prêt·e à simplifier votre administratif ?

Que ce soit pour gérer votre administratif au quotidien ou simplement rédiger une lettre importante, je vous accompagne avec une solution humaine, moderne et entièrement virtuelle.

🎥 Zoom

Prenez rendez-vous pour un entretien sans engagement en face à face.

✉️ Email

Écrivez-moi pour décrire votre besoin administratif simplement.

📱 WhatsApp

Échangez rapidement par message selon votre préférence.

📞 Téléphone

Un échange vocal pour clarifier votre situation et vos besoins.